Nous assurons une mission complète de syndic de copropriété, qui couvre l’ensemble des dimensions nécessaires au bon fonctionnement d’une copropriété. Cette mission inclut la gestion administrative courante, le suivi des obligations réglementaires et la relation avec les copropriétaires.
Nous prenons également en charge la supervision technique des immeubles, le suivi des prestataires et la coordination des interventions, afin de garantir l’entretien et la valorisation du patrimoine immobilier. La préparation et l’organisation des assemblées générales font partie intégrante de notre accompagnement, avec une attention particulière portée à la clarté des informations et à la prise de décision collective.
La gestion budgétaire constitue un autre pilier de notre rôle de syndic. Nous veillons au suivi des comptes, à la maîtrise des charges et à l’optimisation des dépenses, dans une logique de transparence et de durabilité. L’ensemble de ces missions repose sur une organisation rigoureuse et sur l’utilisation d’outils digitaux modernes, conçus pour faciliter la communication et le suivi des actions au quotidien.
Notre accompagnement débute par un audit initial de votre copropriété, permettant d’analyser la situation administrative, technique et juridique de l’immeuble. Cette première étape vise à identifier les priorités et à poser les bases d’une gestion claire et structurée. Nous procédons ensuite à la mise à jour de la régularité juridique et réglementaire, en veillant au respect des obligations légales propres à la copropriété. Cette vigilance permet de sécuriser la gestion et d’anticiper les évolutions réglementaires.
Le suivi des prestataires constitue une part essentielle de notre mission. Nous coordonnons les interventions, contrôlons leur bonne exécution et recherchons en permanence l’optimisation des coûts, dans l’intérêt des copropriétaires et de la valorisation du patrimoine. Enfin, nous assurons une communication régulière avec le conseil syndical et l’ensemble des copropriétaires. Cette relation de proximité favorise la transparence, la compréhension des décisions prises et le bon déroulement de la gestion au quotidien.
Gestionnaires à l’écoute des besoins et interrogations des copropriétaires ; visites de résidence avec les membres du Conseil Syndical ; relations de confiance en associant systématiquement les membres du Conseil Syndical aux grandes décisions de la vie de la copropriété ; compte rendu de gestion…
Unique interlocuteur ; pas d’intermédiaire entre les copropriétaires et le gestionnaire ; gestion rapide et efficace.
Développement des panneaux solaires sur les toitures-terrasses et projet de terrasses végétalisées ; mise en place d’audits énergétiques ; projets de travaux pour améliorer l’isolation des bâtiments…
Le syndic de copropriété est un acteur essentiel à toute copropriété. Représentant légal du syndicat des copropriétaires, il est chargé d’assurer la gestion administrative et financière d’un immeuble en copropriété. Il est lié à un syndicat de copropriétaires par un contrat à durée déterminée.
Le syndicat des copropriétaires est l’appellation juridique donnée à l’ensemble des personnes propriétaires au sein du même immeuble. Il a pour mission principale de veiller à l’administration et à la conservation de l’immeuble, par l’intermédiaire de son syndic, et prend les décisions concernant la copropriété.
Le règlement de copropriété est un document écrit obligatoire qui définit les règles de fonctionnement de l’immeuble et précise les droits et les obligations des copropriétaires et de leurs locataires. Il est établi dès la création de la copropriété.
Le syndic de copropriété doit veiller au respect du règlement de copropriété.
Le syndic de copropriété est désigné par les copropriétaires lors d’une l’assemblée générale pour un mandat renouvelable de trois ans maximum.
Ses principales missions incluent la gestion des parties communes, comme l’entretien des ascenseurs, des couloirs ou encore des espaces verts, ainsi que la supervision des travaux.
Sur le plan financier, il établit le budget de la copropriété, répartit les charges entre les copropriétaires et présente un bilan annuel détaillé.
Le syndic prend également en charge l’administration des documents officiels, tels que le règlement de copropriété et les procès-verbaux, tout en veillant à l’application des décisions collectives.
Il agit également comme un intermédiaire clé entre les copropriétaires, les prestataires de services et les autorités, permettant une communication efficace et une résolution rapide des problèmes.
Oui l’activité de syndic de copropriété est strictement encadrée par la loi, notamment la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967, pour garantir la transparence et protéger les copropriétaires.
Les syndics doivent détenir une carte professionnelle délivrée par la CCI, prouvant leurs qualifications et leur honorabilité, et souscrire à une assurance responsabilité civile ainsi qu’à une garantie financière pour sécuriser les fonds confiés.
Leur mission est définie par un contrat-type obligatoire, introduit par la loi ALUR, qui précise les prestations incluses et les honoraires. Les syndics sont tenus à une transparence absolue, notamment via une comptabilité séparée, la communication des comptes et la mise à disposition d’un extranet pour les documents.
Les copropriétaires, réunis en assemblée générale, contrôlent l’activité du syndic en approuvant les comptes et en élisant un conseil syndical pour superviser ses actions. Des réformes récentes, telles que la régulation des honoraires et l’obligation de fournir des comparateurs, visent à renforcer la concurrence.
Le changement de syndic fait l’objet d’un point à l’ordre du jour en Assemblée Générale ou lors d’une AG extraordinaire, convoquée pour l’occasion. L’assemblée générale de copropriétaires procède à un vote et élit son syndic pour une durée déterminée, sur la base d’une majorité absolue.
Choisir un syndic de copropriété est une décision cruciale pour garantir une gestion adaptée et transparente de votre immeuble.
Voici quelques conseils essentiels pour sélectionner le bon professionnel et réussir ce changement.
Commencez par définir les besoins spécifiques de votre copropriété, qu’il s’agisse d’une petite structure nécessitant une gestion simplifiée ou d’un grand immeuble demandant des services plus élaborés.
Sélectionnez ensuite les syndics que vous souhaitez interroger. Nous vous conseillons d’organiser une rencontre sur votre copropriété pour permettre d’évaluer, avec vous, vos besoins spécifiques permettant d’adresser une proposition parfaitement adaptée.
Analysez le devis, en examinant les prestations proposées et ce qui est inclus dans les honoraires : gestion courante, assemblées générales, suivi des travaux, nombre de visites de la copropriété/an…
Les avis certifiés sur les sites spécialisés sont un bon moyen de vérifier la réputation du candidat.
En cas de changement de syndic, planifiez une transition en douceur pour garantir la continuité administrative en s’assurant que le syndic sortant transmette tous les documents nécessaires au nouveau gestionnaire pour éviter tout retard ou problème administratif.
Le changement de syndic peut être envisagé à la fin de son mandat. Si les copropriétaires souhaitent le remplacer avant cette échéance, une procédure de révocation pour faute ou mauvaise gestion doit être justifiée.
La question du changement doit être inscrite à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale (AG) via une demande écrite envoyée au syndic actuel par lettre recommandée avec accusé de réception, en mentionnant les noms des candidats.
Avant l’AG, les copropriétaires doivent rechercher et comparer des syndics en demandant des devis détaillés pour s’assurer que les prestations correspondent aux besoins de la copropriété. Lors de l’AG, le vote pour désigner le nouveau syndic se fait à la majorité absolue, ou en cas d’échec, à la majorité simple lors d’un second vote.
Une fois le syndic choisi, l’ancien gestionnaire doit transmettre tous les documents et fonds au nouveau syndic dans un délai d’un mois, garantissant une transition fluide et conforme à la loi.
La désignation d’un syndic de copropriété est obligatoire en France, conformément à la loi du 10 juillet 1965, quelle que soit la taille ou le nombre de lots car il garantit la gestion, la représentation légale et la conformité aux obligations réglementaires de la copropriété.
Le syndic est chargé d’administrer les parties communes, comme les couloirs, les ascenseurs ou les parkings et de s’assurer de leur bon entretien. Sans syndic, ces responsabilités ne peuvent pas être assumées correctement, ce qui peut entraîner une dégradation des infrastructures.
Le syndic gère les finances de la copropriété, y compris la collecte des charges auprès des copropriétaires, le paiement des factures (entretien, électricité, assurance) et la constitution du fonds de travaux obligatoire. Sans syndic, les dépenses communes risquent de ne pas être couvertes, entraînant des problèmes juridiques et financiers.
Le syndic assure la représentation légale de la copropriété vis-à-vis des tiers, comme les prestataires de services, les assurances ou les administrations. Il signe les contrats au nom de la copropriété et agit en justice, si nécessaire. En l’absence de syndic, la copropriété ne peut pas être représentée, ce qui peut la placer dans une situation d’illégalité.
La copropriété a des obligations légales, comme l’organisation annuelle d’une assemblée générale, la tenue des comptes ou encore le respect du règlement de copropriété. Le syndic est responsable de ces démarches administratives. Sans lui, ces obligations ne peuvent être remplies, exposant la copropriété à des sanctions.
Lorsqu’une copropriété se retrouve sans syndic, il est essentiel d’agir rapidement pour rétablir une gestion légale et éviter des problèmes administratifs ou financiers. Cette situation, souvent causée par la démission, la révocation ou la fin du mandat du syndic sans qu’un remplaçant ne soit nommé, met l’immeuble dans une position irrégulière.
Pour y remédier, un ou plusieurs copropriétaires peuvent convoquer une assemblée générale extraordinaire en réunissant au moins 25 % des voix pour discuter de la nomination d’un nouveau syndic. La loi Macron (art. 88-I-2°) permet désormais à tout copropriétaire de convoquer l’assemblée générale lorsque la copropriété n’a plus de syndic. Il n’est donc plus nécessaire d’agir devant le tribunal pour obtenir la nomination d’un administrateur provisoire.
Avant cette réunion, il est important de rechercher et comparer des candidats, en examinant attentivement leurs propositions.
Si aucun syndic n’est désigné lors de l’assemblée ou en cas de blocage, tout copropriétaire peut saisir le tribunal judiciaire qui nommera un administrateur provisoire chargé de gérer temporairement la copropriété.
Agir rapidement est indispensable, car sans syndic, les factures communes risquent de ne pas être réglées, les travaux urgents ne peuvent être validés, et les démarches légales sont paralysées. Retrouver un syndic assure une gestion stable et protège les intérêts des copropriétaires.
La copropriété fonctionne grâce aux versements de provisions effectués par les copropriétaires. Le paiement des charges de copropriété est donc obligatoire et le syndic doit veiller à leur recouvrement.
Le règlement de copropriété fixe les différentes catégories de charges de copropriété auxquelles vous devez contribuer, en respectant les principes de répartition établis par la loi.
Les charges générales sont dûes par tous les copropriétaires. Elles concernent la conservation, l’entretien et l’administration des parties communes : le ravalement des façades, l’éclairage des parties communes, l’accès à l’immeuble (interphone, digicode), le nettoyage de l’immeuble, mais également, les frais de tenue des assemblées générales, les honoraires du syndic…
Elles sont réparties entre les copropriétaires en fonction de la valeur relative du lot (compte tenu de sa consistance, sa superficie et sa situation). Cette valeur sert également à l’établissement des quotes-parts des parties communes (tantièmes).
Alors que les contrats d’entretien sont généralement conclus pour chaque copropriété et pour une durée d’une année, Domeos Syndic a cherché à réduire ces charges et apporter plus de stabilité pour l’ensemble des résidences dont il a la gestion.
Il a fait le choix de regrouper tout son portefeuille de copropriétés pour nouer des contrats cadre d’une durée de trois ans pour des prestations obligatoires et essentielles.
Un premier test a été mené avec un contrat-cadre signé pour la maintenance et la réparation des ascenseurs de l’ensemble des copropriétés gérées par Domeos en Bretagne. Ce premier essai s’avérant efficace et concluant à la fois pour l’entreprise prestataire et les copropriétaires, en termes de services et de budget, Domeos a élargi en 2024, la démarche à trois nouveaux contrats cadre pour les contrats d’assainissement, d’incendie et la maintenance des portes automatiques.
En faisant ce choix de contractualiser pour la totalité des résidences gérées, Domeos assure aux copropriétaires une baisse des charges d’environ 30% sur ces prestations et des délais d’intervention plus rapides.
Pour les entreprises locales sélectionnées, la contractualisation sur 3 ans offre une meilleure visibilité et stabilité de leur activité.
