La gestion de copropriétés

Administration comptable

• Traitement des factures
• Appels de provisions qui s’adaptent à chaque copropriétaire (mensuels, trimestriels, semestriels, par chèque ou par virement…)
• Réponses systématiques aux questions des copropriétaires, soit directement par téléphone, soit par courriers ou courriels.
• Rapprochement bancaires périodiques.

Administration technique

• Suivi technique des copropriétés (visites périodiques de résidence, association avec des bureaux d’études et des cabinets d’architectes pour les travaux importants…).
• Suivi des différentes mises aux normes propres aux copropriétés (ascenseurs, diagnostics et audits énergétiques, matériels de sécurité incendie, plomb, amiante…)
• Formation continue des gestionnaires sur les techniques et pathologies du bâtiment.
• Parfaite connaissance des règlements et conventions d’assurance (multirisques, habitation ou Dommages Ouvrages) permettant un règlement efficace des sinistres

Administration juridique

• Formation juridique des gestionnaires.
• Connaissance et maîtrise des différentes procédures courantes pour la protection de la copropriété (référé, saisie du TGI, constats d’huissiers…)
• Réponse aux interrogations des copropriétaires.
• Veille juridique avec une attention toute particulière à la formation continue du personnel (formation continue par l’intermédiaire de notre syndicat UNIS)

Administration sociale

• Employés d’immeubles, gardiens et femmes de ménage.
• Paiement des salaires, déclarations d’URSAFF, cotisations santé et retraite.

Proximité avec les copropriétaires

Gestionnaires à l’écoute des besoins et interrogations des copropriétaires ; visites de résidence avec les membres du Conseil Syndical ; relations de confiance en associant systématiquement les membres du Conseil Syndical aux grandes décisions de la vie de la copropriété ; compte rendu de gestion…

Syndic à taille humaine

Unique interlocuteur ; pas d’intermédiaire entre les copropriétaires et le gestionnaire ; gestion rapide et efficace.

Gestion éco-citoyenne

Développement des panneaux solaires sur les toitures-terrasses et projet de terrasses végétalisées ; mise en place d’audits énergétiques ; projets de travaux pour améliorer l’isolation des bâtiments…